學校辦公室是學校行政工作的綜合協(xié)調(diào)辦事機構,是負責學校行政管理和日常行政事務處理的職能部門,下設4個中心,具體職責如下:、
(一)文秘中心。主要負責建立學校制度體系,統(tǒng)籌校級規(guī)章制度的審查及修訂,指導二級學院制度建設;組織召開校長辦公會、半年及年終工作會議,督辦會議決議的落實情況;處理行政公文與信息報送工作;管理學校印信、辦學資質(zhì)證件;聯(lián)絡和監(jiān)督學校法律顧問團隊。
(二)綜合行政中心。主要負責組織和協(xié)調(diào)校級層面參觀、學習、檢查、會議等的接待工作,協(xié)調(diào)各類校級會議和校內(nèi)大型活動的資源使用;安排校級領導的工作日程,處理日常事務性服務工作;處理投訴電話、信件、網(wǎng)絡留言,督查督辦信訪事項;管理行政中心空間資源;制定并督促落實學校值班值守管理工作;完成部門日常行政事務、預算管理等工作。
(三)效能管理中心。主要負責編制學校年度工作要點,組織開展二級部門績效管理工作;統(tǒng)籌管理學校流程體系,指導二級部門設計、運行、評價與優(yōu)化業(yè)務流程;協(xié)調(diào)各校級委員會運行,指導二級學院委員會運行發(fā)展。
(四)檔案館。主要負責制定學校檔案管理工作相關制度,建立健全檔案工作管理網(wǎng)絡;收集(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管及利用全校各類檔案,指導學校檔案分室建設;組織實施檔案信息化建設;制定學校知識管理相關制度,指導二級部門落實知識管理工作;組織教育事業(yè)綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)填報。