我校學校辦公室經過多年的業(yè)務積累與沉淀，梳理了一系列的業(yè)務規(guī)范和標準，先后通過課程輸出、針對性指導等形式，在公文管理、檔案管理、服務接待等多個方面樹立了業(yè)務標桿，形成了良好的口碑，校內服務滿意度連續(xù)排名職能單位前列。

為推進學校質量建設，增強一線教職人員質量意識、創(chuàng)新意識，進一步夯實審核評估基礎，提升服務效能，2018年4月3日下午，學校辦公室在行政中心511培訓室舉辦了年度首期業(yè)務培訓暨表彰會議，加強上下溝通的同時，及時總結問題，分享成績，增強一線教職員工的業(yè)務處理能力。培訓會邀請全體專兼職檔案員、法務專員及一線負責老師參加。

檔案管理：創(chuàng)新培訓形式，提高檔案管理和利用價值

檔案業(yè)務培訓中，學校高級顧問曾騰光、校長助理趙軍鏡出席。

（圖一）校長助理趙軍鏡出席檔案培訓暨表彰會并講話

（圖二）學校高級顧問曾騰光為獲獎老師頒發(fā)“檔案工作紀念”獎

（圖三）校長助理趙軍鏡和校辦副主任姚川予為檔案工作獲獎老師頒獎

趙軍鏡助理在講話中對檔案工作提出了三點要求：一是檔案人員無論專兼職，要有責任心和創(chuàng)新精神，高度重視和認真對待檔案工作，結合工作實際，將檔案規(guī)范化、標準化管理做到常態(tài)化。二是檔案人員在做好檔案工作的同時，要將檔案管理與知識管理相結合，挖掘檔案工作的最大價值。三是學校明年將要迎接審核評估，希望我們的檔案員能在工作中多思考、想辦法，不斷挖掘檔案材料，提高檔案質量，為明年的審核評估增光添彩。

（圖四）學校辦公室李俊連老師作檔案歸檔專題培訓

培訓中，學校通報了2017年學校檔案工作完成情況，為受表彰的單位和個人頒發(fā)了榮譽證書。學校辦公室李俊連老師分別介紹了學校實體分類和歸檔工作流程，對2018年重點歸檔內容和時間安排作了詳細說明。

（圖五）合影留念

此次會議從主持、會場布置、視頻制作和演示環(huán)節(jié)均由學校辦公室行政助理完成，充分展示了學校辦公室在學生助理培養(yǎng)過程中，既重視對學生進行全方位業(yè)務能力培養(yǎng)，同時為學生提供更多平臺和展示的機會。

合同管理：建立標準，搭建規(guī)范、高效的法務工作團隊

法務培訓中，學校辦公室副主任姚川予對提高全校法務人員工作水平提出期望，希望各單位積極關注、支持學校法律事務，充分利用好辦公群和信息化平臺，加強業(yè)務交流，形成工作閉環(huán)。為提高合同管理水平，學校將建立合同起草步驟的指導標準及注意事項，陸續(xù)完善合同示范文本，搭建律師對部門的“一對一”反饋機制，形成規(guī)范、一致的法務工作體系。

（圖六）王進律師作合同簽訂及法律風險防范專項培訓

培訓中，學校法律顧問王進律師圍繞《合同簽訂及審核法律風險防范》的主題，首先通報了2017年全校合同簽訂情況，總結了我校合同管理中的特點，指出了合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題，并從合同成立、生效、履行、變更和解除等全過程，理論與案例相結合，詳細講解了合同的基礎知識，強調了合同管理各環(huán)節(jié)的關注要點及風險防范注意事項。

（圖七）學校內審小組陳靜老師就合同簽訂中的審批注意事項進行強調說明

（圖八）咨詢交流

（圖九）咨詢交流

王進律師專業(yè)細致的總結和針對性的講解受到參加培訓老師的一致認可。培訓會后，大家分別就遇到的法務問題與律師進行了面對面的現(xiàn)場咨詢。

（學校辦公室 供稿/攝影）