2023年是學(xué)?！笆奈濉币?guī)劃承前啟后的關(guān)鍵一年。一年來，圍繞“質(zhì)量貢獻(xiàn)年”的年度主題，學(xué)校在管理與支持保障層面，持續(xù)完善戰(zhàn)略管理工作機(jī)制，以流程、制度一體化建設(shè)為抓手，推動(dòng)治理體系與治理能力現(xiàn)代化建設(shè)，基于戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務(wù)需要，優(yōu)化組織體系，助推職能型組織向流程型組織轉(zhuǎn)化。

制度建設(shè)是組織穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，需要與業(yè)務(wù)變革保持同步，做到與時(shí)俱進(jìn)適時(shí)更新，有效支撐戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)需要。采購管理中心結(jié)合客戶的需求和合規(guī)的要求，經(jīng)過與關(guān)聯(lián)部門的多輪討論后完成了《西安歐亞學(xué)院采購管理辦法》的修訂。為了幫助學(xué)校各部門能夠更加清楚地了解制度的變化，有效保障后期大家日常采購工作的順利開展，考慮到采購、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的銜接性，促進(jìn)跨部門業(yè)務(wù)互通融合，保障業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化、業(yè)務(wù)服務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，采購管理中心和財(cái)務(wù)處首次以開展聯(lián)合培訓(xùn)的形式來協(xié)同解決客戶的各類問題。于2023年12月26日在行政樓511舉行了《西安歐亞學(xué)院采購管理辦法》2023修訂版和《西安歐亞學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》的聯(lián)合宣講會(huì)。出席會(huì)議的人員包括學(xué)校李正副校長、財(cái)務(wù)處李梅處長、采購管理中心段家菊副主任、各分院及職能部門經(jīng)辦相關(guān)業(yè)務(wù)的老師。

會(huì)議伊始，采購管理中心副主任首先對于本次會(huì)議的目的、內(nèi)容作了簡要介紹。希望通過本次聯(lián)合宣講明確業(yè)務(wù)部門從提出采購需求，到如何實(shí)施采購，再到如何驗(yàn)收入庫移交使用，最后直至結(jié)算付款全鏈條的業(yè)務(wù)流程，打通采購管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理三方面的具體要求和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，解決大家跨部門溝通過程中的痛難點(diǎn)，提升大家的整體工作效率。然后也對各部門老師在年終繁忙之際能撥冗前來參與宣講會(huì)表達(dá)了由衷感謝，感謝大家的支持與付出，這是采購和財(cái)務(wù)工作未來能夠更加穩(wěn)定向前推進(jìn)的重要?jiǎng)恿Α?/span>

本次宣講會(huì)很榮幸邀請到李正副校長來做開場致辭，李校長首先對各部門的積極響應(yīng)和支持表示感謝。隨后，他強(qiáng)調(diào)了制度學(xué)習(xí)是制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，組織大家一起學(xué)習(xí)制度是非常有必要的，既可以使大家更清楚地了解制度內(nèi)容本身，還可以在培訓(xùn)中上針對工作里遇到的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行深入的溝通和交流，保障今后工作的順利開展。最后，他明確了固定資產(chǎn)管理和采購管理工作的重要性，尤其是從降低學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)和保障學(xué)校長期穩(wěn)定發(fā)展的角度，肯定了兩個(gè)部門協(xié)同制定有效可行的制度的方式，讓大家都能夠了解并遵守制度。

制度宣講中，采購管理中心曾婉瑩老師就《西安歐亞學(xué)院采購管理辦法》修訂版進(jìn)行了詳細(xì)講解，本次制度的修訂主要是從客戶視角出發(fā)，清楚定義了集中采購和分散采購的范圍，分散采購的限額、渠道和方式，解決了大家日常采購中的現(xiàn)實(shí)需要和管理要求不匹配的痛難點(diǎn)問題。在滿足國家政策政府要求的前提下兼顧了業(yè)務(wù)發(fā)展需要，促進(jìn)了采購業(yè)務(wù)分類、采購方式、工作標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)完善。會(huì)上，采購管理中心還邀請系統(tǒng)供應(yīng)商就網(wǎng)上競價(jià)和網(wǎng)上比選這兩種新增的采購方式進(jìn)行了功能、流程、要求方面的現(xiàn)場操作演示和說明，使本次培訓(xùn)更加生動(dòng)和直觀。隨后，財(cái)務(wù)處段雨晴老師對新修訂的《西安歐亞學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)條款進(jìn)行了重點(diǎn)宣講和解釋，尤其是固定資產(chǎn)的界定、分類及歸口管理部分等等，幫助大家建立更加全面和清晰的認(rèn)知，方便后期業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)對接。

會(huì)后，大家展開了熱烈的討論，就采購和資產(chǎn)管理的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行了充分地溝通。圍繞限額范圍內(nèi)的權(quán)力下放以后如何通過規(guī)定的渠道去采購、貨物服務(wù)的采購如何通過系統(tǒng)一步步實(shí)現(xiàn)、新舊制度的要求有何具體差異、采完如何簽訂合同辦理固定資產(chǎn)和耗材的入庫等問題進(jìn)行了深入交流。大家普遍認(rèn)為，通過本次培訓(xùn)，對于采購標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化認(rèn)知得到提升，在工作中能更準(zhǔn)確定位業(yè)務(wù)流程中相關(guān)部門的職責(zé)與權(quán)限，未來的采購需求如何分類處置標(biāo)準(zhǔn)明確，一系列流程簡單明了。當(dāng)然，大家也提出了其他需要協(xié)同解決的要求，例如對于入庫環(huán)節(jié)的分類標(biāo)準(zhǔn)還有待進(jìn)一步明確，已反饋給資產(chǎn)管理部門，他們將聯(lián)合財(cái)務(wù)、后勤、圖文等部門進(jìn)行持續(xù)梳理。

制度宣講既是大家共同學(xué)習(xí)制度的機(jī)會(huì)，也是打破部門壁壘的重要契機(jī)。本次聯(lián)合培訓(xùn)是職能協(xié)同的首次嘗試，真正從客戶視角出發(fā)，聚焦業(yè)務(wù)從前到后的整個(gè)鏈條，擊穿過程中的各類障礙。未來還將與基建、后勤等相關(guān)業(yè)務(wù)持續(xù)開展深度業(yè)務(wù)研討與制度迭代，推進(jìn)流程制度的一體化建設(shè)。我們相信，通過本次聯(lián)合培訓(xùn)能讓財(cái)務(wù)和采購工作在專業(yè)、合規(guī)之外更有高度、深度、廣度和溫度，從而使提升學(xué)校內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理方面具有深遠(yuǎn)意義。

（采購管理中心 供稿）