檔案是反映每位同學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)技能、身體狀況、誠信狀況、家庭情況等信息的個人材料，如果同學(xué)們是旅途的行路人，那檔案便是伴隨你一生的影子。無論是考研、考公還是工作以后的轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、工作調(diào)動、養(yǎng)老保險、計(jì)算工齡、辦理居住證、住房補(bǔ)貼發(fā)放等方面都會用到個人檔案，可見檔案的作用不可低估。

為高質(zhì)量做好2024級新生建檔工作，確保每位學(xué)生的檔案精準(zhǔn)無誤、完整無缺。2024年10月15日，學(xué)生檔案室成功召開了2024級新生建檔工作啟動會。本次會議面向的主體是九大分院檔案負(fù)責(zé)老師及助理，旨在進(jìn)一步提升全校學(xué)生檔案管理水平，確保新生建檔工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。讓歐亞er們感受到我們工作的Passion！

（圖一）啟動會開幕

工作新航向

一站式服務(wù)中心主管謝雯老師對新生建檔工作做整體安排，并對檔案負(fù)責(zé)老師在學(xué)生檔案工作中的辛苦付出予以肯定。謝雯老師與老師們深入探討了檔案工作中可能會遇到的困難與挑戰(zhàn)，并且提供了具體的解決方案。表示在實(shí)際操作中遇到任何問題，無論E人還是I人，都可以大膽及時與檔案室溝通和反饋，共同尋找最佳的解決方案！

（圖二）謝雯老師做工作安排

系統(tǒng)新探秘

圖文信息中心翟小林老師介紹了學(xué)生信息系統(tǒng)的新功能與具體應(yīng)用，就信息錄入、導(dǎo)出操作流程及注意事項(xiàng)做了詳細(xì)的講解與展示，之后對各分院在系統(tǒng)運(yùn)用中存在的共性問題進(jìn)行了解答，給出了處理方法，讓信息系統(tǒng)助推學(xué)生檔案工作更上一層樓。

（圖三）翟小林老師做信息系統(tǒng)培訓(xùn)

檔案深解讀

學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人王希老師提供了詳細(xì)的攻略，讓檔案工作不再充滿模糊感和滿滿的馬賽克，清晰地闡述了檔案在學(xué)生學(xué)習(xí)、職業(yè)生涯乃至未來職業(yè)發(fā)展中的重要作用，講述了學(xué)生檔案的管理機(jī)制。對新生檔案材料的收交標(biāo)準(zhǔn)和要求、檔案材料填寫的注意事項(xiàng)等進(jìn)行了詳細(xì)講解和示范。特別強(qiáng)調(diào)了檔案材料的完整性和規(guī)范性，要求分院在收集材料時務(wù)必仔細(xì)核對，確保無遺漏、無錯誤。

（圖四）王希老師做建檔業(yè)務(wù)培訓(xùn)

保密筑防線

突擊檢查，檔案室的保密工作是否達(dá)標(biāo)？眾所周知檔案是非常私密的文件，為保障每一位新生歐亞er在檔案建立過程中的隱私權(quán)與信息安全，規(guī)避任何形式的信息泄露風(fēng)險。本次新生建檔的主體責(zé)任人，均簽署了《學(xué)生檔案安全及信息保密協(xié)議》，作為對保密責(zé)任的鄭重承諾。謹(jǐn)記使命，為新生建檔工作筑起一道堅(jiān)實(shí)防線。

（圖五）學(xué)生檔案安全及信息保密協(xié)議簽署

助推新舉措

為了進(jìn)一步提升我校新生建檔工作整體質(zhì)量。學(xué)生檔案室特別推出了創(chuàng)新舉措，經(jīng)過專項(xiàng)培訓(xùn)和嚴(yán)格選拔，組建了四支駐派檔案助理工作小組。駐派助理將按照責(zé)任劃分深入各分院，為分院班干部系統(tǒng)講解并實(shí)操演練建檔流程；密切關(guān)注并精準(zhǔn)解決分院在檔案材料收集整理中遇到的各類問題，提升了分院學(xué)生檔案材料的質(zhì)量和整理的工作效率。

（圖六）駐派小組組長與分院老師見面儀式

我們鄭重承諾：學(xué)生檔案室各駐派小組將嚴(yán)格按照工作目標(biāo)和要求，積極與分院開展協(xié)同工作，確保新生建檔工作的高效性，準(zhǔn)確性，嚴(yán)密性，高質(zhì)量完成2024學(xué)年新生建檔工作。為歐亞er的成長之路奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，護(hù)航未來！

（學(xué)生發(fā)展處 供稿）